Simplifiez la gestion de vos formations avec SmartOF, la solution complète pour automatiser vos tâches administratives, suivre numériquement les présences et envoyer des questionnaires de satisfaction. Profitez d’un CRM intégré pour la facturation, des outils pour la conformité Qualiopi, et une assistance continue. Découvrez comment SmartOF transforme la gestion de formation en gagnant du temps et en améliorant votre efficacité. Laissez-nous vous montrer comment.
Avantages de SmartOF pour la gestion de formation
Automatisation des tâches administratives
SmartOF se distingue par sa capacité à automatiser les tâches administratives fastidieuses, permettant ainsi aux organismes de formation de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Grâce à cette automatisation, les utilisateurs peuvent générer automatiquement des documents réglementaires et planifier les sessions de manière optimisée. Cette fonctionnalité réduit considérablement les erreurs humaines et améliore la productivité globale.
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Suivi numérique des présences
Le suivi des présences est simplifié grâce à l’intégration d’un système d’émargement numérique conforme aux réglementations en vigueur. Cette solution offre une visibilité en temps réel sur la participation des apprenants, facilitant ainsi le contrôle et le suivi de l’engagement des stagiaires. Les données collectées sont centralisées et facilement accessibles, permettant une gestion plus efficace des sessions de formation.
Création et envoi de questionnaires de satisfaction
SmartOF permet également de créer et d’envoyer des questionnaires de satisfaction de manière automatisée. Les utilisateurs peuvent recueillir des retours d’expérience directement via des QR codes ou des espaces en ligne dédiés aux apprenants. Cette fonctionnalité aide à analyser les niveaux de satisfaction et à identifier les axes d’amélioration pour les programmes de formation, garantissant ainsi une qualité pédagogique optimale.
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En résumé, SmartOF offre des solutions complètes pour simplifier et optimiser la gestion des formations, en automatisant les tâches administratives, en assurant un suivi numérique des présences et en facilitant la collecte de feedbacks via des questionnaires de satisfaction.
Support et services offerts par SmartOF
Assistance à l’installation et à la formation
SmartOF accompagne les organismes de formation dès l’installation du logiciel. Cette assistance inclut une formation complète pour garantir une prise en main rapide et efficace de la plateforme. Les équipes de SmartOF travaillent en étroite collaboration avec les utilisateurs pour adapter le logiciel aux spécificités de chaque organisation, assurant ainsi une transition fluide et sans heurts.
Support client continu
Le support client de SmartOF se distingue par sa disponibilité et sa réactivité. Les utilisateurs bénéficient d’un support continu pour résoudre rapidement tout problème technique ou répondre à des questions spécifiques. Que ce soit par téléphone, email ou chat en ligne, l’équipe de support est toujours prête à fournir des solutions rapides et efficaces, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale.
Intégrations API et migration des données
Pour faciliter l’intégration de SmartOF dans l’écosystème existant des organismes de formation, le logiciel propose des intégrations API robustes. Ces intégrations permettent de connecter SmartOF avec d’autres outils et plateformes utilisés par les utilisateurs, assurant une synchronisation fluide des données. De plus, SmartOF offre des services de migration des données pour transférer aisément les informations depuis des systèmes précédemment utilisés, minimisant ainsi les interruptions et les pertes de données.
SmartOF se positionne comme une solution de gestion pour formation complète, en offrant non seulement des fonctionnalités avancées pour la gestion quotidienne, mais aussi un support et des services qui garantissent une utilisation optimale et sans tracas.
Intégration et fonctionnalités de SmartOF
CRM intégré pour la facturation
Le logiciel spécialisé formation SmartOF intègre un CRM puissant qui simplifie la facturation des sessions de formation. En quelques clics, les utilisateurs peuvent générer des factures et des devis, réduisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et accélérant le processus de facturation. Ce CRM est spécialement conçu pour répondre aux besoins des organismes de formation, offrant une gestion fluide des relations clients et des transactions financières.
Outils pour la conformité Qualiopi
SmartOF propose des outils dédiés pour assurer la conformité Qualiopi, couvrant les sept critères nécessaires pour les audits. Ces outils permettent aux organismes de formation de centraliser et de gérer facilement les documents et les preuves de conformité, facilitant ainsi le processus d’audit. En automatisant ces tâches, SmartOF aide à maintenir les standards de qualité et à éviter les pénalités liées à la non-conformité.
Gestion des catalogues et des sessions de formation
La gestion des catalogues et des sessions de formation est optimisée grâce à SmartOF. Les utilisateurs peuvent créer, modifier et publier des catalogues de formation en ligne, rendant l’information accessible aux apprenants potentiels. De plus, la planification des sessions est simplifiée, avec des outils permettant de gérer les inscriptions, de suivre les présences et d’envoyer des rappels automatiques. Cette fonctionnalité garantit une organisation efficace et une meilleure gestion des ressources.
En intégrant ces fonctionnalités, SmartOF aide les organismes de formation à simplifier la gestion de leurs activités, à améliorer leur productivité et à garantir la satisfaction des apprenants.
